Zapytanie ofertowe

ZWJ.7234.2.2019                                                                                                 Prażmów, dnia 25.02.2019 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Działając na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy  Prażmów nr 8/2016 z dnia 01.02.2016 r. regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej przekraczającej 60 000 zł netto a nie przekraczającej kwoty 30 000 euro netto oraz mając na uwadze §5 tego regulaminu, uprzejmie informuję, że Wójt Gminy Prażmów zaprasza do składania ofert w zakresie „Doraźne utwardzanie kruszywem dolomitowym i kruszywem betonowym dróg gruntowych wraz z rozplantowaniem” położonych na terenie Gminy Prażmów.    

 I. Zamawiający: Gmina Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów, NIP:1231050091.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Doraźne utwardzenie kruszywem dolomitowym i kruszywem betonowym dróg gruntowych wraz z rozplantowaniem” położonych na terenie Gminy Prażmów.

Ilość dostarczonego materiału drogowego szacuje się następująco:

·         kruszywo dolomitowe czyste bez zera o frakcji 4-31,5 mm w ilości  900 ton

·         kruszywo betonowe o frakcji 0-63 mm w ilości  100 ton

Podane ilości zamówienia są wielkościami szacunkowymi, dlatego też zastrzega się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości potrzebnego materiału w zależności od bieżącego zapotrzebowania.

Kruszywo dolomitowe i betonowe powinno być materiałem czystym bez żadnych domieszek,  odpowiednim stosowanym w drogownictwie,spełniającym normę PN-EN 13242.

 

III. Istotne warunki umowy

·         Rzeczywista wielkość zleconych dostaw wynikać będzie z potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

·         Dostawa kruszywa obejmuje pozyskanie materiału przez Wykonawcę, załadunek, transport
 i rozplantowanie go w miejscach wskazanym przez Zamawiającego lub sołtysa, ale za zgodą Zamawiającego,  w poszczególnych sołectwach  na terenie gminy Prażmów.

·         Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotkami), natomiast do rozplantowania powinna służyć co najmniej koparko ładowarka lub inny sprzęt mechaniczny. Wszystkie sprzęty powinny być odpowiednie i przeznaczone do tego zakresu robót.

·         Ilość poszczególnych dostaw oraz termin i miejsce dostawy będą zgłaszane telefonicznie przez Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed ich realizacją.

·         Dostawa, rozładunek i rozplantowanie materiałów odbywać się będzie w dni robocze, w godzinach pracy urzędu.

·         Każdorazowa dostawa ma być potwierdzona kwitem wagowym – warunek niezbędny

·         Do oferty należy dołączyć aprobatę techniczną, odpowiedni certyfikat oraz aktualne badania materiału który będzie dostarczany (nie starsze niż 6 miesięcy)

·         Materiały dostarczone winny spełniać właściwości kruszywa dolomitowego frakcji 4-31,5mm, takie jak: odporność kruszywa na rozdrabnianieLA_30, mrozoodporność F_1, nasiąkliwość WA_24, 1, zawartość pyłów f₂

·         Wykonawca razem z fakturą ma złożyć certyfikat CE na dostarczoną partię kruszywa – warunek niezbędny

·         Zapłata za wykonane zamówienia nastąpi na podstawie faktur w terminie 14 dni od daty

złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.

·         Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.

 

IV. Termin wykonania zamówienia

a)      od momentu podpisania umowy do dnia 31.05.2019 r. zapotrzebowanie w ilości 500 ton

b)      do dnia 15.07.2019 r. zapotrzebowanie w ilości 300 ton

c)      do dnia 31.08.2019 r. zapotrzebowanie w ilości 200 ton

d)     oczywiście zapotrzebowanie względem ilości ton może ulec zmianie

 

V. Termin związania umową:

Umowa zostanie podpisana w najszybciej możliwym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty.

VI.     Miejsce składania ofert:

Urząd Gminy Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów w kancelarii urzędu (parter) – osobiście, kurierem , za pośrednictwem pocztylistownie na adres: Urząd Gminy Prażmów ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów,  faksem na numer:  (22) 727-01-77 wew. 13 lubw wersji elektronicznej na adres e-mail:  kancelaria|prazmow.pl| |kancelaria|prazmow.pl

VII.   Termin składania ofert: do dnia 08 marca 2019 r. do godz. 14:00.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną wg. wzoru (zał. nr 1) należy umieścić  w zamkniętej kopercie z napisem „Doraźne utwardzenie kruszywem dolomitowym i kruszywem betonowym dróg gruntowych wraz z rozplantowaniem”

Oferta powinna zawierać: nazwę oferenta (Wykonawcy), NIP, REGON, przedmiot zamówienia , oferowaną cenę jednostkową netto i brutto za 1 tonę poszczególnego kruszywa, cenę łączną oraz termin wykonania zamówienia.

 

VIII. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium, którym będzie „cena” . Najniższa cena jednostkowa za 1 tonę poszczególnego materiału, oraz wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia. Przy czym kwota dla całości przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, która to zmiana wynikać będzie z potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

Unieważnienia postępowania

Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny

Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

 

X.    Osoba uprawniona do kontaktów:

Zastępca Wójta Sławomir Szymaniak tel. (22) 727-01-77 w. 49   w dni robocze tj. poniedziałek 

w godz 10⁰⁰ - 18⁰⁰, wtorek - piątek w godz 8⁰⁰ - 16⁰⁰ .

e-mail: s.szymaniak|prazmow.pl| |s.szymaniak|prazmow.pl

XIII.   Załączniki do zapytania ofertowego

– załącznik nr 1 formularz ofertowy

- załącznik nr 2 projekt umowy.